Formation Excel Débutant Gratuite
Partez de zéro et maîtrisez les bases d'Excel indispensables pour le monde professionnel. Programme complet avec exercices pratiques aucun prérequis.
Ce guide vous apprend Excel de A à Z, sans jargon inutile. Chaque module est court, pratique, et illustré par des exemples concrets issus du monde professionnel. À la fin, vous serez capable d'utiliser Excel efficacement au quotidien.
Conseil : Ouvrez Excel en même temps que vous lisez ce guide et reproduisez chaque exemple. La pratique est le seul moyen d'apprendre rapidement. Vous pouvez utiliser Excel Online (gratuit) sur office.com si vous n'avez pas Excel installé.
Ce que vous saurez faire à la fin
L'interface Excel : se repérer dès la première ouverture
Quand vous ouvrez Excel, vous voyez une grille de cellules. Chaque cellule est identifiée par une lettre (colonne) + un chiffre (ligne). La cellule en haut à gauche est A1.
Les éléments clés à repérer :
Barre de formule affiche le contenu de la cellule sélectionnée
Onglets de feuilles en bas, pour naviguer entre plusieurs feuilles
Ruban la barre d'outils en haut avec toutes les fonctions
Zone Nom en haut à gauche, affiche l'adresse de la cellule active (ex: A1)
Navigation rapide les raccourcis essentiels
| Action | Raccourci | Utilité |
|---|---|---|
| Confirmer la saisie | Entrée | Valide et descend d'une cellule |
| Passer à la cellule suivante | Tab | Valide et va à droite |
| Atteindre A1 | Ctrl + Début | Retour au début du tableau |
| Sélectionner toute la colonne | Ctrl + Espace | Sélection rapide |
| Annuler la dernière action | Ctrl + Z | Indispensable ! |
| Sauvegarder | Ctrl + S | À faire souvent |
- Cliquez sur la cellule B3 et regardez la Zone Nom elle affiche bien "B3"
- Tapez votre prénom et appuyez sur Entrée votre curseur est maintenant en B4
- Appuyez sur Ctrl + Début pour revenir en A1
- En bas, faites un clic droit sur "Feuil1" et renommez-la "Mon premier tableau"
🎯 À vous de jouer
Cliquez sur la cellule C4 : colonne C, ligne 4.
Dans ce tableau, cliquez sur la cellule qui contient le prix de l'écran.
Saisie et mise en forme des données
Excel reconnaît automatiquement le type de données que vous saisissez : texte (aligné à gauche), nombre (aligné à droite) ou date. Comprendre cela évite la plupart des erreurs de débutant.
Erreur fréquente : Si vous saisissez 01/02, Excel le transforme en date. Pour éviter ça, commencez par une apostrophe : '01/02 Excel le traitera comme du texte.
Formats de cellules les plus utiles
| Format | Raccourci | Exemple de rendu |
|---|---|---|
| Monétaire (€) | Ctrl + Maj + 4 | 1 250,00 € |
| Pourcentage (%) | Ctrl + Maj + 5 | 85,00 % |
| Date courte | Ctrl + Maj + 3 | 07/05/2026 |
| Nombre avec séparateur | Ctrl + Maj + 1 | 1 250,00 |
| Texte brut | Format → Cellule → Texte | '01/02 |
- En A1 : Dépense | En B1 : Montant | En C1 : Date
- Remplissez 5 lignes avec des dépenses fictives (loyer, courses, transport…)
- Sélectionnez la colonne B et appliquez le format Monétaire (Ctrl + Maj + 4)
- Sélectionnez la colonne C et appliquez le format Date courte
- Mettez la ligne 1 en gras (Ctrl + G) et ajoutez une couleur de fond via l'onglet Accueil
🎯 À vous de jouer
Calculez le montant de la ligne 2 : quantité × prix unitaire. Tapez la formule en D2.
Remettez dans l'ordre les étapes pour afficher la colonne Montant en euros avec 2 décimales.
Les formules de base : calculer automatiquement
Toute formule Excel commence par le signe =. C'est ce qui indique à Excel que vous voulez qu'il calcule quelque chose, et non afficher du texte.
=SOMME additionner une plage
Vous pouvez aussi additionner des cellules non consécutives : =SOMME(B2;B5;B8) (avec des points-virgules).
=MOYENNE calculer une moyenne
=MIN et =MAX trouver le plus petit / grand
=NB et =NBVAL compter
- En A8 tapez Total, en B8 entrez
=SOMME(B2:B7) - En A9 tapez Moyenne, en B9 entrez
=MOYENNE(B2:B7) - En A10 tapez Dépense max, en B10 entrez
=MAX(B2:B7) - En A11 tapez Nombre de dépenses, en B11 entrez
=NB(B2:B7)
💡 Voir la solution complète
Votre tableau devrait afficher automatiquement le total, la moyenne, la valeur maximum et le nombre de dépenses. Si vous modifiez un montant dans B2:B7, tous les calculs se mettent à jour instantanément c'est la magie d'Excel !
🎯 À vous de jouer
En B7, calculez le total des dépenses avec la fonction SOMME.
En B7, calculez la moyenne des dépenses.
En B7, trouvez la dépense la plus élevée.
La fonction SI : prendre des décisions automatiques
La fonction SI est l'une des plus utilisées en entreprise. Elle permet d'afficher un résultat différent selon une condition.
Exemple concret évaluer des résultats
| Élève | Note /20 | Formule SI | Résultat |
|---|---|---|---|
| Marie | 15 | =SI(B2>=10;"Reçu";"Recalé") | Reçu |
| Thomas | 8 | =SI(B3>=10;"Reçu";"Recalé") | Recalé |
| Julie | 10 | =SI(B4>=10;"Reçu";"Recalé") | Reçu |
- Ajoutez 5 postes (Marketing, RH, IT, Logistique, Commercial)
- Remplissez les budgets prévus et les dépenses réelles
- En colonne D, écrivez une formule SI qui affiche "✅ OK" si la dépense réelle est inférieure au budget, sinon "❌ Dépassé"
💡 Voir la formule
En D2 : =SI(C2<=B2;"✅ OK";"❌ Dépassé") Copiez cette formule vers le bas pour les autres lignes. Le signe <= signifie "inférieur ou égal à".
🎯 À vous de jouer
En D2, affichez "OK" si le réel (C2) est inférieur ou égal au budget (B2), sinon "Dépassé".
En C2, affichez "Reçu" si la note est d'au moins 10, sinon "Recalé".
Mise en forme conditionnelle : colorier automatiquement
La mise en forme conditionnelle (MFC) colorie automatiquement les cellules selon leur valeur. C'est l'une des fonctionnalités les plus visuellement impactantes pour rendre un tableau lisible en un coup d'œil.
Comment appliquer une MFC
- Sélectionnez la plage de cellules à colorier (ex : B2:B10)
- Allez dans Accueil → Mise en forme conditionnelle
- Choisissez "Règles de mise en surbrillance des cellules"
- Sélectionnez votre règle (ex : "Supérieur à…") et choisissez une couleur
Exemples d'utilisation professionnelle :
Mettre en rouge les chiffres négatifs ou les dépenses dépassées
Mettre en vert les objectifs atteints
Nuances de couleur (rouge → orange → vert) sur une colonne de performance
- Sur votre tableau de budget (exercice 4), sélectionnez la colonne "Dépense réelle"
- Appliquez une MFC : en rouge si la dépense dépasse le budget prévu
- Appliquez une deuxième règle : en vert si la dépense est inférieure de 20% ou plus au budget
- Bonus : essayez les "Nuances de couleurs" pour une visualisation automatique
🎯 À vous de jouer
Remettez dans l'ordre les étapes pour colorier en rouge les dépenses supérieures à 1 000 €.
Une règle de MFC par formule doit renvoyer VRAI pour colorier. En E2, écrivez le test qui renvoie VRAI si le réel (C2) dépasse le budget (B2).
Filtres et tris : trouver l'information en 2 clics
Les filtres permettent d'afficher uniquement les lignes qui correspondent à un critère. C'est indispensable pour naviguer dans des listes de données.
Activer les filtres automatiques
- Cliquez sur une cellule dans votre tableau (n'importe où dans les données)
- Appuyez sur Ctrl + Maj + L des petites flèches apparaissent dans les en-têtes
- Cliquez sur la flèche d'une colonne pour filtrer selon un critère
Trier rapidement
| Action | Méthode |
|---|---|
| Trier A → Z (ou 1 → 9) | Données → Trier (ou flèche du filtre) |
| Trier Z → A (ou 9 → 1) | Données → Trier Z vers A |
| Tri multi-colonnes | Données → Trier → Ajouter un niveau |
- Activez les filtres (Ctrl + Maj + L)
- Filtrez pour n'afficher que les vendeurs de la région "Paris"
- Triez les résultats du CA le plus grand au plus petit
- Supprimez le filtre et triez par Mois puis par CA
🎯 À vous de jouer
Imaginez un filtre sur la région Nord : cliquez sur les 3 montants de CA qui resteraient affichés.
Remettez dans l'ordre pour afficher les ventes du Nord, de la plus grosse à la plus petite.
Créer un graphique : visualiser vos données
Un graphique transforme des chiffres en visuel clair. Excel propose une grande variété de graphiques. Pour débuter, les 3 types les plus utiles sont le graphique en barres, en courbes et en secteurs (camembert).
Créer un graphique en 3 étapes
- Étape 1 : Sélectionnez vos données (en-têtes compris, ex : A1:B8)
- Étape 2 : Allez dans Insertion → Graphiques recommandés
- Étape 3 : Choisissez un type, cliquez OK le graphique est créé !
Quel graphique choisir ?
Barres/Histogramme → comparer des valeurs entre elles (ex : CA par région)
Courbes → suivre une évolution dans le temps (ex : ventes par mois)
Secteurs (camembert) → montrer des parts d'un total (ex : répartition du budget)
- Un tableau de dépenses mensuel sur 6 mois (Jan → Juin) avec 3 catégories : Loyer, Alimentation, Transport
- Une ligne TOTAL par mois avec =SOMME
- Un graphique en courbes montrant l'évolution du total par mois
- Un camembert montrant la répartition des catégories sur l'année entière
- Appliquez une MFC rouge sur les mois où le total dépasse 1 500 €
💡 Conseil pour la structure
Structurez votre tableau avec les mois en colonnes (B à G) et les catégories en lignes (2 à 4). La ligne 5 contiendra =SOMME(B2:B4) pour le total de chaque mois. Sélectionnez ensuite la ligne des mois + la ligne Total pour créer votre graphique en courbes.
🎯 À vous de jouer
Avant de tracer l'évolution, calculez en B5 le total de janvier (loyer + alimentation + transport).
Remettez dans l'ordre les étapes pour créer une courbe d'évolution propre.
🎓 Terminer le niveau Débutant
Réussissez toutes les activités avec au moins 60 % des points pour télécharger votre certificat. Ensuite, entraînez-vous sur un cas réel avec les ateliers pratiques.
Continuez votre progression Excel
Vous maîtrisez maintenant les bases ! Passez au niveau suivant pour apprendre les formules avancées, les tableaux croisés dynamiques et les dashboards.