Comment ce projet est né
Chaque outil que je livre part d'une vraie situation, d'un vrai problème — voici l'histoire derrière celui-ci.
C'est lors d'un bilan comptable de mi-année qu'Arnaud a réalisé quelque chose qui l'a mis hors de lui : il payait encore pour 4 abonnements SaaS qu'il avait oubliés. Un outil de montage en ligne non utilisé depuis 8 mois, une licence logicielle pour un poste qui n'existait plus, deux services cloud doublonnés. Environ 380 € par mois partis dans le vide. « J'ai eu honte de ne pas l'avoir vu plus tôt. »
Arnaud co-fonde et gère la partie financière d'un studio de production audiovisuelle à Toulouse. 6 permanents, des freelances à la mission, des charges fixes importantes — loyer, matériel, logiciels, assurances, leasing. Son problème n'était pas d'être mauvais gestionnaire. Son problème était de n'avoir aucun endroit unique où voir l'ensemble de ses charges structurelles d'un seul regard. Les factures arrivaient par email, allaient au comptable, et disparaissaient. Aucune vue consolidée.
En cherchant une solution simple — pas un logiciel comptable, pas un ERP — il est tombé sur ASPECT. On a défini ensemble ce dont il avait vraiment besoin : un tableau de bord Excel qui liste toutes les charges fixes et récurrentes, les catégorise, et affiche le coût réel par mois, par trimestre et sur l'année. Avec une colonne "statut" pour identifier d'un coup d'œil ce qui est actif, en cours de résiliation, ou à revoir.
En 2 jours, je lui ai livré un dashboard des charges annuelles entièrement structuré. Il peut désormais voir en 30 secondes l'intégralité de ses coûts de structure, les comparer au budget prévisionnel, et repérer immédiatement les postes qui dérivent. Le mois suivant, il a résilié 3 abonnements oubliés — soit plus de 200 € économisés par mois dès la première utilisation.