Comment ce projet est né
Chaque outil que je livre part d'une vraie situation, d'un vrai problème — voici l'histoire derrière celui-ci.
Thomas est DRH d'un groupe de distribution alimentaire en forte croissance dans la région nantaise. 210 salariés répartis sur 4 entrepôts — un mix de CDI, CDD, temps partiels et intérimaires qui tourne en permanence. Quand il m'a contacté, sa première phrase était : « Je n'ai aucune vue globale sur mes effectifs. Je suis obligé d'ouvrir 5 fichiers différents juste pour savoir combien de personnes travaillent demain. »
Chaque lundi matin, Thomas passait près de deux heures à consolider les données d'absences, à recalculer la masse salariale du mois et à préparer un reporting pour la direction. Les formations ? Dispersées dans un tableur partagé que personne ne mettait vraiment à jour. Les fiches employés ? Éparpillées entre le service comptable et les responsables de site. Il avait évalué plusieurs logiciels SIRH, mais les prix démarraient à 12 000 € par an — hors budget pour une structure à taille humaine qui dépense déjà en recrutement et formation.
Il a trouvé ASPECT via LinkedIn. On a eu un appel de 45 minutes pour cadrer exactement ce dont il avait besoin : pas un logiciel RH de plus, mais un outil Excel sur mesure qui centralise tout, qu'il peut maintenir lui-même, et que ses responsables de site peuvent utiliser sans formation spéciale.
Je lui ai livré un dashboard structuré en 5 onglets connectés entre eux : une vue synthèse KPI, un suivi des absences par type et par service, un calcul automatique de la masse salariale, un onglet formations, et des fiches employés filtrables. Tout fonctionne avec des TCD et des formules Excel avancées — zéro VBA, zéro dépendance à un logiciel tiers. Durée de livraison : 10 jours, aller-retours inclus.