Comment ce projet est né
Chaque outil que je livre part d'une vraie situation, d'un vrai problème — voici l'histoire derrière celui-ci.
C'est un lundi matin de novembre que Marie m'a contacté. Co-fondatrice d'un cabinet de recrutement spécialisé dans les profils tech à Bordeaux, elle gère une équipe de 14 consultants en CDI et freelance. Son message était court, presque épuisé : « Je passe mes lundis matin à ressaisir les feuilles de temps de tout le monde. J'en ai marre. »
La réalité était encore plus lourde que ça. Chaque fin de mois, Marie envoyait un email collectif à ses 14 collaborateurs pour leur demander de remplir leur relevé d'heures et de le lui retourner. Résultat : certains oubliaient, d'autres renvoyaient des fichiers dans des formats différents, et certains avaient fait des erreurs de calcul. Elle passait ensuite son lundi à centraliser tout ça dans un seul Excel, recalculer les totaux à la main, et sortir un récap pour la facturation client.
Elle faisait ça depuis 3 ans. Et son expert-comptable venait de lui envoyer un courrier l'avertissant qu'il allait devoir augmenter ses honoraires si les données continuaient à arriver aussi décousues. C'est une collègue qui lui a parlé d'ASPECT. Elle m'a envoyé un message le soir même.
En 3 jours, je lui ai livré un outil Excel clé en main. Chaque collaborateur n'a plus qu'à saisir son heure de départ, son heure d'arrivée et une éventuelle pause — le reste se calcule tout seul. Un calendrier mensuel interactif affiche automatiquement les journées en vert (≥ 7h), orange (4h–7h) ou rouge (< 4h). Les totaux hebdomadaires et le total mensuel s'affichent en temps réel. Et changer d'année ? Un seul chiffre à modifier — tout le calendrier se repositionne automatiquement.